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平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 
この度、弊社が提供するレンタルサーバーサービスにつきまして、サーバーシステムのメンテナンスを実施する予定です。
本件メンテナンスは、老朽化した機材のリプレース対応の一環であり、長期間の可動停止を避けるため2回に分けてメンテナンス作業を実施します。1回目のメンテナンス作業が行われる以下の時間帯中で、1〜2時間程度サーバーの可動停止が発生する見込みです。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、レンタルサーバーサービスの品質向上と安全性確保のため、ご理解いただきますようお願い申し上げます。